残業が一人だけ多い？その理由と対策を徹底解説

「おれだけ残業？」

「皆はすぐに帰ってるけど？」

そんな悩みに応える記事です。

部下も上司も、残業に対していろいろな考えを持っています。ときにはパワハラの道具として使われてしまいます。

この記事では一人だけ残業が多い理由とその対策をお伝えしていきます。

一人だけ残業が多い原因と対策

わたしはある企業で管理職をしていました。そのときの経験から、対処法をお話します。

一人だけ残業は、残業する側と残業させる側のどちらかに問題があります。

まずは、残業しているひとの悩みから見ていきます。

残業が多い人の特徴とは？

残業が多い人にはいくつかの共通点があります。

• 仕事の効率が悪い
• 他人の仕事を手伝いすぎる
• 完璧主義
• 家庭の問題

仕事の効率が悪い

「なかなか終わらないんです・・」

残業が多い人は 仕事の効率が悪いことが挙げられます。

優先順位や計画性などが不足しているため業務がスムーズに進まず、結果として定時内に仕事を終えられないことがあります。

要はやらなくてもいいような仕事を丁寧にやってしまう感じです。

他人の仕事を手伝いすぎる

「なんか、すぐに頼られてしまって・・」

他人の仕事を手伝いすぎる人も残業が多くなりがちです。

自分の仕事が終わっていないにもかかわらず、他人の仕事を手伝ってしまいます。

人柄としてはとてもいいのですが、自分の業務が後回しになり、結果的に残業が増えてしまいます。

完璧主義

「100%仕上げないと気持ちが悪くて・・」

完璧主義も残業が多くなる要因の一つです。

完璧を求めすぎるあまり、細部にまでこだわりすぎてしまい、効率的に仕事を進めることができなくなります。

「まあいっか」という考えはなく、「もういいよ」と言われてもやり続けてしまいます。

家庭の問題

「家に帰ってもやることがないんだよね」

家庭の問題とは、家に帰りたくないとか家に帰ってもやることがないなどの理由がある場合です。

わざと仕事を遅く終わらせることで残業をしている人もみかけるはずです。

残業が多い人は仕事できない？

一般的に残業が多い人は仕事ができないとよく言われます。

仕事の質、量は人によって様々なのにもかかわらず、多くの人が終わっていて自分だけがその仕事が終わってないと「仕事ができない」と見られがちです。

ただ、よくよく観察してみると、早く終わって定時で帰っってるような人の仕事は、とても少なかったり簡単な仕事の場合もあります。

なので、残業してるからといって、一概に仕事ができないというわけではないです。

参考：頑張らないほうが上手くいく

優秀な人は残業が多い

実は、優秀な人は残業が多いという結果があります。

その理由は3つあります。

• 仕事量が多い
• 責任感が強い
• 自己成長を求める

仕事量が多い

優秀な人は仕事量が多いんです。

これはどこの会社でも同じで、優秀であるがゆえに、周囲から多くの仕事を頼まれることが多く、自分の業務以外にも多くのタスクを抱えることが多いです。

責任感が強い

優秀な人は責任感が強いので、中途半端に終わらせずに完璧にこなそうとします。

例えば、同じ業務でも細部にまでこだわり、品質を高めるために追加の時間をかけることがあります​ 。

いわゆる職人気質に近いものがあります。

自己成長を求める

自己成長を求める意欲もたくさんもっています。

優秀な人ほど、常に自分を成長させようと努力するため、業務外の時間にも自己研鑽を行います。

プライベートを楽しむよりも、仕事に情熱をかけてる人に多い傾向です。

一人だけ残業が多いのはなぜ？

とはいえ、上記のような理由は一切なくても、一人だけいつも残業している人がいます。

その理由は、上司の能力不足や責任感・愛着心がないためです。

上司がしっかりとチームを管理できていないと、良くそういうことが起こります。

また、会社や仕事に対して責任感や愛着心がない上司だと、自分以外のことはどうでもいいと思ってる場合がおおいです。

一人だけ残業はパワハラの可能性

さらに、一人だけ残業が多い場合、パワハラの可能性があります。

わざと不公平な業務分担にして、精神的なプレッシャーを与えてるんです。

プレッシャーを与えることで会社をやめさせたり、自分のうっぷん晴らしをしてるわけです。

それはもう意図的な嫌がらせとしか言えません。

自分だけ残業させられる場合の対策

自分だけ残業させられる状況に対処するためには、次ようなの3つの具体的な対策があります。

• 上司に相談
• 仕事のやり方の見直し
• 転職

上司に相談

まずは上司に相談してみることです。

その対応で、その上司が無能なのか、パワハラ的に残業を押し付けてるのか、なにもわかっていないのか、はっきりできます。

それがわかったら、上司の上司に相談しにいきましょう。

仕事のやり方の見直し

上司に相談するとともに、なんとか仕事を定時で終わらせられるように計画しましょう。

そのためにできることは3つあります。

• 優先順位を決める
• 無駄なことを洗い出す
• 環境を整える

まずは、大切な仕事とそうではない仕事を分けて、優先的に大切な仕事を終わらせることです。

使えるツールとしてマトリックスがあります。

ABCDの順番に、つまり緊急度が高くて重要度が高いものからやっていくやり方です。

無駄なことを洗い出すのも大切です。

環境を整えるとは、仕事をしやすいように周りを整えるということです。

例えば、道具を取りに行くのに5分かかるとしたら、それを直ぐ側においておけばその5分が浮きますよね。

転職も視野に

もしもパワハラされているとわかったら、異動や転職を考えていきましょう。

よくパワハラされる方にも原因があると言われますが、全くの間違いです。

パワハラをしてくる人は病気です。ニュースでもよくでてきますが、パワハラをしてる自治体の長などは頭がおかしいんです。

そんな人とは普通にコミュニケーションは取れないので、その人からなるべく遠ざかることをおすすめします。

一人だけ残業が多い部下への対応

ここまでは残業している部下からの視点でお話してきましたが、ここからは残業してる部下の上司の目線でお話してきます。

認められている残業時間をまず確認すること

あなたのチームでも一人だけ残業してる部下がいるはずです。

困ったとか、どうにかならないのかと考える前に、まずは会社の残業にたいする姿勢を確認してみてましょう。

大きく分けて3つあります。

• 残業はなるべくしないこと
• 残業は○時間まで
• どんなに残業してでも終わらせる

このことを確認したうえで、部下と話をすることです。

「残業はだめ」「残業は○時間まで」という会社

「残業はダメ」「残業は○時間まで」と決まってる会社でしたら、部下にそのように伝えることです。

そのうえで、なぜ残業したいのか、それとも残業しなきゃ終わらないのか、などを聞き出しましょう。

ただし、理由がわかっても一人だけ残業をさせるのが正解とは言えません。

理由に理解を示しながらも、一人だけ残業はしないように説得することです。

だめなものはだめと、はっきり言いましょう。

残業してでも終わらせなきゃだめという会社

なにが何でも終わらせなきゃ帰っちゃだめという会社は、仕事を割り振るしか無いです。

たとえその部下が嫌がっても、何を言ってもチーム員たちが平等に残業できる環境にすることです。

そうしないと、いずれ不協和音がでてくるはずです。

そうなるまえに解決するのが、上司の役目です。

法的な残業時間の基準

厚労省では、労働基準法で労働時間が決められています。

引用元：厚労省

労働基準法で書かれてることは2つです。

• 1日8時間、週40時間を超える労働は残業
• 休日は毎週1回かならずとる

さらに時間外労働の上限規制についても書かれています。

引用元：厚労省

ここには守られるべき時間外労働の上限がしっかりと書かれています。

• 月45時間
• 年360時間

会社の就業規則にも残業時間について書かれてることもあります。確認をしてから部下と話をしましょう。

一人だけ残業をさせない方法

一人だけ残業をさせないためには、業務の見直しと適切なコミュニケーションが必要です。

具体的な方法としては、3つあります。

• 業務の見える化
• 業務の再分配
• コミュニケーションの強化

業務の見える化とは報連相をしっかりとさせることです。

そのうえで業務の再分配を図りながら、コミュニケーションの強化を推し進めていきましょう。

残業は上司の責任です。

残業したがる女性社員の対応法

残業したがる女性は多いです。狙いはお金のことがほとんどです。

そういった女性たちは、仕事だといいながらおしゃべりしたりスマホを見たり、やらなくてもいいような仕事をしてることが多いです。

残業代欲しさに会社に居残ってる人たちに対しては、厳しく言うべきですが、角が立ちますので次のようにいいましょう。

「残業は禁止します」

きつい言い方ですが、「会社のルールだから」と説明すれば、角は立ちません。

新人1人で残業は危ない

ときに新人社員が一人で残業するもあるはずですが、かなり危険です。

なにか問題があったときに対処できないからです。

新人がひとりで残業してるときには、上司が手伝って終わらせてやるべきです。

業務の見直しやスキルの勉強に仕事のやり方も教えていきましょう。

上司の仕事の半分は部下の管理です。

残業はやめるべき？

残業は辞めるべきです。

お金が入ってくるからと、安易な気持ちでつづけてるとそのうちしわ寄せがやってきます。

たとえ社長や幹部たちから「残業しろ」と命じられても、なるべく定時で帰ることをオススメします。

なぜならあなたの時間はお金よりも何百倍も大切なものだからです。

残業を押し付けてきたり、残業しないと白い目で見られる会社でしたら、転職をおすすめします。

まとめ：一人だけ残業が多い理由とその対策を徹底解説

この記事のポイントをまとめます

残業はなるべくさせないようにしましょう。

最後まで読んでいただいて、ありがとうございました